辦事處首席代表這工種,自年初正式開工,紛紛亂亂中霸了許霜降不少精力和時間。許霜降總結下來,她最頭疼兩件事。一是報銷,每次都要來回打很多電話溝通解釋。二是任務頻繁突發。
她算是深刻地體會到了,居家辦公就是隨時隨地候工。公司找她的電話從不分場合時機。
很多次,許霜降做著做著晚飯,就會接到電話,讓她明後天趕去哪裡辦件事兒。這還算好的,許霜降最煩惱的是,有些住公司宿舍的同事真是非常敬業,週末兩天也會找她聊個事。
她給人上培訓課,一般都不會關機,以防學生或者家長有事給她報備個情況,她親近的朋友也都知道週末她比較忙,輕易不會來打擾。公司的同事卻不然,許霜降第一回走出教室接了,對方卻從寒暄開始,交代事由,然後再次叮囑,說了三五六分鐘,害得許霜降拖課。
第二回她掐了,後來她覺得生掐不禮貌,上課就關了鈴聲,人家打到沒人接自動斷掉。幾回一來,公司人事部經理就發了電子郵件過來:“小許,有同事們反應你的電話很難打。這樣極易造成溝通延誤,影響工作程序,你要保持電話暢通。”
許霜降悶著又氣了一回,心忖你們倒是也有點時間管理的觀念呀,真要是急著讓她辦事,那就早點通知,放在星期五下班前說,何必拖拖拉拉到雙休日?有些人回不了家,閒在宿舍或者溜達到辦公室,想起一樁是一樁,顯得自己認真敬業,全不顧別人還要有正常的作息。
全職的員工在星期六星期天還要放假呢,她這拿著兼職工資的人竟然要全天候待命?
陳池教她這麼明白回覆:“我在雙休日有課程,室內不允許接手機,請同事們體諒,儘量在週一到週五的工作時間交流工作。”
郵件回過去,人事部經理很快又來一封:“小許,想法是好的,但有些工作任務的發生,是不會自動框在週一到週五的白天,尤其牽涉到客戶,你還是要保持電話暢通。”
許霜降其實想不通,這年頭大家做事都按著日程表的,基本上沒有哪個客戶腦袋一熱就亂竄一氣,如果有什麼商業活動,雙方都會事先溝通好,何至於到她這裡,下週乃至下下週的活動就要緊迫萬分到雙休日來通知?
那些讓她辦的事兒,她認真捋下來,真沒一件是突發的意外,左不過是常規商務活動,完全具備正常工作時間內通知的條件。如果是突發事件,那也必定是交辦效率差,拖到最後一刻來通知,才變成緊急的。
這樣惱人的體驗多了,都是一把辛酸淚。
這天的情況也差不離,公司那邊下午五點下班,一個同事五點零五分給她電話,說得倒是客氣:“許姐,明天有個阿根廷的商貿會,我原定要去的,但是公司有點事走不脫,你代我去看看吧。我已經報過名了,馬上把邀請函發給你。”
你瞧,有點事走不脫,卻到現在才說,害得許霜降都以為他有傳送門,萬一趕巧把事情辦完了,能呼一下穿過半個國跑她這裡來開會。
許霜降那時候在幹嘛呢?她去超市瞧見了三文魚頭,勾起了回憶,突發奇想要做個三文魚頭豆腐湯,那會子正掰開了魚嘴,徒手在裡面挖腮。對,她已經有那麼能幹了,料理魚頭都會了。
許霜降的手上粘噠噠血淋淋的,肩膀聳起夾著手機,鍋裡還在給五花肉焯水,髒乎乎的浮末噗噗地往上沸。
“好,我待會兒去收一下。”