為了做到萬無一失，和以示尊重，楚天齊專門讓黨政辦列印了請柬。
楚天齊給組內人員進行了分工。他將所有被邀請人員分成三組，分別由楚天齊、朱成國、董英傑負責送請柬。還把自己掌握的被特邀人員情況，與朱成國、董英傑掌握的情況進行了比對，確認了最終資訊。他要求，原則上把請柬送給本人，實在不能送達本人的，也要送給代收人，並與被邀請人進行電話確認。並要求，務必將送請柬落實情況在三月五日下午下班前報給自己，中間有什麼特殊情況，要及時溝通。
張曉峰、楊大慶主要是在會議當天，配合要主任做好代表和列席人員報到工作，重點關注特邀人員的報到情況。當然，楚天齊也會在現場關注。
接下來的幾天，楚天齊除了做自己日常的分管工作外，主要就是在跟進特邀人員的邀請工作。截止到三月五日下午五點，組內所有邀請工作全部進行完畢。
……
三月八日，早上六點，楚天齊帶著張曉峰、楊大慶到了黨政辦，這裡是代表和列席人員報到的地方。黨政辦要主任和另兩名工作人員已經到了。要主任對幾人的工作進行了簡單分工。
將近七點的時候，開始有人報到。眾人開始按分工，向代表和列席人員發放出席證或列席證、會議筆記本和本、檔案袋等，請出席人員簽到。並把會議議程、政府工作報告等各種報告，和印有就餐地點、各組討論地點、各種會議通知的資料發給代表和列席人員。
全鄉正式代表有五十五名，這是根據全鄉一萬二千口人定出的比例，實際出席了五十一名，其餘四人已經請假。各種列席人員應到二十九名，實際出席了十八名。參會人員人並不多，但大家來的時間點都比較集中，所以也著實忙活了一陣子。
八點鐘的時候，楚天齊和要主任離開黨政辦，到了人代會主會場——鄉會議室。
鄉會議室平時放個三、四十人一點都不覺得擁擠，今天一下子容納了七十多人，就顯得地方很小了。尤其還要分開主席臺和代表席，就顯得更小了。
雖然地方不大，但該佈置的一點也不能少。平時不起眼的會議室，在懸掛上國徽、紅旗後，也顯得很是**、肅穆。
八點半，舉行了人大主席團預備會議，已經選出了人大主席團主席構成人員名單，同時選出了執行主席、秘書長等。
九點鐘，人代會開始，會議由劉文韜主持，他已經在剛剛的預備會議上，被選為人大主席團執行主席。
首先是奏國歌，現場全體起立。
國歌奏罷，全體坐下，會議正式開始。
一上午的會議，主要就是以下幾項議程：代鄉長寧俊琦代表鄉政府做《政府工作報告》，鄉財政所所長做《鄉財政預算執行報告》，劉文韜做《人大主席團工作報告》，劉文韜做《議案建議辦理情況報告》。
楚天齊做為黨委成員，也是被特邀人員，自然是在主席臺就坐。他抬頭望去，自己前面是人大主席團成員，臺下是人大代表。因為主席臺上的位置要高於臺下的位置，所以從臺上向下看去的時候是俯視，這和坐在臺下向上仰視的感覺完全不一樣，感覺好極了。
上午十一點半的時候，開始休會。
中午吃過午飯後，代表們也沒有正式休息，只是隨便坐了坐。
下午一點，會議繼續進行，開始討論上午做的幾個報告。熱烈討論後，舉手表決，透過了相關報告。
最後一項，是選舉。選舉也很順利，劉文韜被選為青牛峪鄉人大主席團主席，另選了一名副主席。寧俊琦被選為青牛峪鄉人民政府鄉長，經過將近一年的時間，“鄉長”二字前面那個“代”字終於去掉。楚天齊、郝曉燕、蔣野被選為副鄉長。
根據大會要求，寧俊琦、劉文韜發表了簡短的就職講話。在《國際歌》音樂中，青牛峪鄉政治生活中的一件大事畫上了圓滿句號。
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