石濤是個閒不住的人,如果手頭沒有活幹,他會感覺非常無聊。他對自己是如此,對別人也是如此。開工慶典之後,確實有一段時間班上的工作並不太忙。
當他看到白靈沉迷於QQ聊天時他的心裡很不舒服,一想也是,沒有給她安排具體的工作,她不玩又會幹什麼呢?
石濤做了個購買檔案袋的預算,請胡尤批准後讓南平採購了回來。石濤要為當地職工建立規範的檔案。
他發現所有員工的檔案只是一摞子材料堆在一起,想找的話要一頁一頁的去翻,費時費力不說,時間久了很容易遺失。有的員工檔案資料太少,僅僅一張進廠登記表。
個人檔案是公司的重要資料,除了記錄員工個人的基本情況以外,關乎著職工將來退休問題。
重要的是新工廠招收的新工人,對他們並不熟悉,需要進行身份甄別,以建立準確的檔案以及勞動關係,避免以後因為公司的工作不到位而引起不必要的麻煩。
石濤讓白靈按照工資單先整理出花名冊來,然後按照姓氏生母順序進行排序,為每位當地職工編號,製作檔案目錄索引。
再為每一個職工準備一個檔案袋,檔案袋上寫上名字。
白靈也是一個熱衷於工作的人,有工作可做了也就不去閒聊天了。
這點工作對於白靈來說並不複雜,用了不到三天的時間就完成了。
石濤不想一下子給白靈安排太多的任務,因為那樣有可能讓她感到工作的壓力,反而降低工作效率。
職工檔案鑑定整理完善工作,是一個漫長的過程,石濤按照自己的想法分階段逐步實施。
石濤教給白靈將散亂的職工個人資料,分別裝入檔案袋中,並將現有資料進行登記,記錄在檔案袋錶面,這樣每個員工有什麼資料一目瞭然。
這項工作讓白靈忙了一個多星期。下一步石濤教給白靈核對每個人的檔案資料,查詢有疑問的,資料不全的,一併統計,並通知本人前來完善資料。
統計的結果很是驚人,240人只有不到70人資料比較完整,沒有什麼錯誤,與本人基本相符。其餘170餘人大小多少都有些問題。
有人姓名音同字不同,這是最小的毛病。有人年齡有出入,這或許是當初為了招工進廠故意隱瞞了歲數。
對這種情況可以理解,當地青年勞動力比較缺少,公司對年齡過於苛刻的話招不上人來,既然已經進廠,把年齡改過來就是。
有人相片不符,這讓石濤產生了懷疑。他懷疑有人冒名頂替。如果是這樣,假如發生工傷事故,那將是很麻煩的。
於是石濤讓白靈通知所有員工*****、戶口本以及畢業證原件,他要一一甄別去偽存真。
這一查不要緊,有30人不能提供 身份證,原因五花八門。
有人說身份證被帶去西北了不在身邊。石濤不明白自己的身份證自己不帶著別人拿去幹什麼。
經過再三追問石濤得知,這是一個冒名頂替者,別人報的名沒來上班,他頂替上崗。石濤讓他提供自己的身份證,重新為其建立檔案。
也有人遲疑了很久才拿來了身份證,然而跟檔案一比較,發現報名的是個小夥子,而眼前站著這個人明明就是五十多歲的老頭子。
原來是老子替兒子來上班,兒子外出打工了,弄的石濤哭笑不得。
有人居然說身份證丟了,戶口本也找不到了。石濤不明白這種情況為什麼不及時補辦?
便讓他去派出所開戶籍證明,證明他是他自己。採用這種方法,石濤也實在是沒有其他的高招了。